ประชุมชี้แจงระบบรายงาน การโอนเงิน - เบิกจ่าย
และ รายงานผลค่าสาธารณูปโภาค สำนักงาน กศน.จังหวัด วันที่ 14 มีนาคม 2559
- คุณสราวุธ เบี้ยจรัส - วิทยากร
- รัฐบาลเน้นความโปร่งใส ความรวดเร็วและความถูกต้อง
ปัญหาที่พบจากการตรวจเอกสารการเบิกเงิน
- การล้างเงินยืมให้รวมเอกสารเงินยืมไว้ในชุดเดียวกัน ปั้มตรายางส่งคืนเงินยืม (ระบุ คืนเงินจังหวัด) ด้านบนซ้ายของเอกสาร
- การเบิกเพิ่มจากยอดเงินยืม ให้ถ่ายเอกสารและให้ผู้รับผิดชอบหรือการเงิน รับรองสำเนาถูกต้องทุกแผ่นและจัดทำจดหมายราชการ เบิกเพิ่มจากเงินยืม ส่งเอกสาร จำนวนเท่าไหร่และเบิกเพิ่มเท่าไหร่
- การตัดเงินจากโปรแกรมให้ตัดเงินยืมจาก กศน.อำเภอและถ้าเบิกเพิ่ม ออกไอดีให้ ถ้าคืนเงินจังหวัดจะทำการลดยอดให้เอง
- ระยะเวลาการส่งเอกสารการยืมเงินมายัง กศน.จังหวัดให้ส่งมาล่วงหน้า 3-5 วัน นับตั้งแต่วันที่จังหวัดได้รับจดหมายราชการ
- การเบิกค่าตอบแทนวิทยากร จะมี 2 แบบ
5.1 วิทยากรวิชาชีพ : ศูนย์ฝึกอาชีพ ระยะเวลา 30 ชม. ขึ้นไป อาชีพระยะสั้น ไม่เกิน 30 ชม. เอกสารการแนบดังนี้
-ใบเบิกค่าตอบแทน
-หลักฐานเบิกค่าตอบแทน (ใส่จำนวนที่สอน)
-ใบลงเวลาวิทยากร (ฉบับจริง)
-ใบลงเวลาผู้เรียน (ฉบับจริง)
-คำสั่งแต่งตั้งวิทยากร
-ขออนุญาตเปิดสอน
-แนบบัตรประชาชนและถ้ามีบัญชีธนาคาร แนบด้วย
5.2 วิทยากรวิชาชีพ : งบคุณภาพชีวิตผูสูงอายุ ดูแลผู้สูงอายุ ทักษะชีวิต เศรษฐกิจพอเพียง พัฒนาสังคมและชุมชน การใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสท งบเงินอุดหนุน เอกสารการเบิกดังนี้
-ใบเบิกค่าตอบแทนสำหรับวิทยากร
-บัตรประชาชน
-กำหนดการ
-หนังสือเชิญวิทยากร
-โครงการ
6. การเบิกเงินอบรมบุคคลภายนอก (ดูระเบียบฝึกอบรม ฯ ปี 2555 ข้อ 19)
7. การขออนุมัติเบิกเงิน เกิน 100,000.-บาท ผอ.กศน.จังหวัดเป็นผู้อนุมัติเบิกเงิน (มอบอำนาจ สนง.ปลัดกระทรวงศึกษาธิการ 489/2551 ข้อ 10)
8. การเบิกค่าวัสดุตามโครงการขอให้แนบโครงการมาด้วย
9. ค่าตอบแทนครูผู้สอนคนพิการไม่ต้องแนบรายงานผลและแผน แต่ค่าพาหนะให้แนบรายงานผล
10. เอกสารการเบิกเงินค่าจ้างเหมาทุกประเภท แนบบัตรประชาชน
11. การเบิกจ่ายเงิน ในแต่ละเดือน เงินจะออก 2 ครั้ง คือ ทุกวันที่ 10 และ 25 ของทุกเดือน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น